Создание "Цветовых групп"
Цветовыми группами называются наборы цветов, которые могут иметь один или несколько комплектующих. Каждая цветовая группа состоит из одной или нескольких ценовых групп.
Для добавления новой цветовой группы нажимаете на знак + внизу соответствующей графы. Так же добавляете и новые ценовые группы. Смотрим как это можно сделать на примере создания цветовой группы "Белая" смотрите рисунок ниже.
Цветовыми группами называются наборы цветов, которые могут иметь один или несколько комплектующих. Каждая цветовая группа состоит из одной или нескольких ценовых групп.
Раздел содержит 3 графы: "Цветовая группа", "Ценовая группа", "Цвет" с соотв. кодом своего цвета.
Цветовая группа – это характеристика комплектующего. Количество ценовых групп в цветовой группе обуславливается градацией цен на комплектующий данного артикула в зависимости от цвета. Поэтому необходимо описать цветовые группы для всех комплектующих, которые могут быть нескольких цветов. Для комплектующих, имеющих один набор цветов и одну градацию цен по цветам нужно использовать одну цветовую группу.
В справочник введена одна системная цветовая группа, которая называется «Без цвета». Эта группа будет присваиваться комплектующим, не зависящим от цвета изделия (арматура, почти вся фурнитура и т.д.).
У одной цветовой группы будет несколько ценовых групп только в том случае, если для образования цвета не расходуются дополнительные материалы, которые будут учитываться в программе. В связи с этим существует ряд особенностей по настройке цветовой группы для профилей в различных производствах. По этому количество и характеристика цветовых и ценовых групп будет зависеть:
1 - от особенностей вашего производства.
2 - от того как вы определитесь в обозначении артикулов комплектующих при заполнении справочника "Комплектующие". То есть будет зависеть от вашего решения, что вы возьмете за основу в качестве кода артикула комплектующего, обозначения в технич.каталогах, в прайс-листах или из товарно-транспортных накладных (далее ТТН) своих поставщиков. Я бы вам посоветовал остановится на последнем выборе. Так как ваша бухгалтерия работает с ТТН -ками, и для того чтоб данные из 1С совпадали с данными из программы Супер Окна этот момент нужно согласовать именно с вашим отделом по учету материальных ценностей(бухгалтерия). То есть коды артикулов желательно чтоб совпадали с кодами артикулов в вашем материальном отчете, который выдает ежемесячно бухгалтерия, согласно приходу и расходу материалов.
Приход это поступление материалов согласно ТТН.
Расход это производственный отчет отражающий коды артикулов комплектующих и их количество используемые при изготовлении изделий, который будет выдавать вам программа.
Если бы существовали коды артикулов на комплектующие определенные ГОСТ-ом то было бы на много проще всем. И поставщикам производственникам и базы данных для программ Супер Окна можно было бы создавать универсальные для разных производств. Единственное отличие было бы по региональной принадлежности, то есть в них цены будут зависеть от цен в вашем регионе. Но видать кому то выгодно чтоб этот бардак имел место. Для "черной бухгалтерии" так проще запрятать концы.
В моей практике, встречался с такими явлениями, когда мы заказывали один перечень материалов, а в ТТН-ках нам писали совсем другие комплектующие на ту сумму которую мы оплатили. А на складе нам выдавали нужное нам количество комплектующих согласно нашей заявки. Или, вчера нам отписали раму оконную по одному артикулу, а сегодня этот артикул они поменяли, так как им поступила новая партия товара под другим артикулом. Или вы решили поменять поставщика и коды артикулов на те же комплектующие совсем не те же самые что были у прежнего поставщика.
По этому вместе с руководством было принято решение:
- об унифицировании кодов артикулов комплектующих. Приказом по предприятию были определены коды артикулов и названия всех комплектующих. За основу учли обозначения в каталогах и прайс-листах.
- в ТТН, в графах "Артикул" и "Наименование" при необходимости производить соответствующие изменения и группирование комплектующих для последующего их оприходования.
Правда мне пришлось много по воевать за принятие такого решение, потом я занялся редактированием базы данных. Но после этого всем стало проще и удобнее работать и наконец я привел в надлежащий вид свой материальный отчет и программа Супер Окна действительно стала помогать мне в работе.
А то, до этого мне приходилось делать производственные отчеты, списание и другие формы отчетности вручную. Так как программа настроенная до этого выдавала одно, а в бухгалтерских отчетах числилось совсем другое.
Посмотрев прайс-лист(фрагмент) мы видим:
Что профиль рамы ламинированный внутри цветом золотой дуб имеет полный артикул 1001 232В , где 1001 это код артикула рамы белого цвета согласно каталога, 232 это код цвета золотой дуб ламинированный с 1-ой стороны, а буква В - указывает с какой стороны профиль обладает таким цветом. Анализируя дальше весь прайс-лист выявляем все коды цветов.
1. Ламинированным профилям с 1-ой стороны соответствуют следующие цветовые коды.
167 - темный дуб
224 - махагони
232 - золотой дуб
237 - рустикал. дуб
2. Ламинированным профилям с 2-х сторон и окрашенных в "массе" соответствуют следующие цветовые коды.
067 - темный дуб
024 - махагони
032 - золотой дуб
037 - руст.дуб
В - ламинированные внутри
Н - ламинированные снаружи
Л - ламинированные с 2-х сторон
без буквы - окрашенные в "массе"
А теперь проверьте соответствие кодов у всех артикулов в прайс-листе и где нужно исправьте неточности. Где нет таких артикулов добавляем сами.
Откорректированный прайс-лист должен выглядеть примерно так:
Теперь давайте займемся группированием артикулов по цветам и ценам.
Цветовая группа – это характеристика комплектующего. Количество ценовых групп в цветовой группе обуславливается градацией цен на комплектующий данного артикула в зависимости от цвета. Поэтому необходимо описать цветовые группы для всех комплектующих, которые могут быть нескольких цветов. Для комплектующих, имеющих один набор цветов и одну градацию цен по цветам нужно использовать одну цветовую группу.
В справочник введена одна системная цветовая группа, которая называется «Без цвета». Эта группа будет присваиваться комплектующим, не зависящим от цвета изделия (арматура, почти вся фурнитура и т.д.).
У одной цветовой группы будет несколько ценовых групп только в том случае, если для образования цвета не расходуются дополнительные материалы, которые будут учитываться в программе. В связи с этим существует ряд особенностей по настройке цветовой группы для профилей в различных производствах. По этому количество и характеристика цветовых и ценовых групп будет зависеть:
1 - от особенностей вашего производства.
2 - от того как вы определитесь в обозначении артикулов комплектующих при заполнении справочника "Комплектующие". То есть будет зависеть от вашего решения, что вы возьмете за основу в качестве кода артикула комплектующего, обозначения в технич.каталогах, в прайс-листах или из товарно-транспортных накладных (далее ТТН) своих поставщиков. Я бы вам посоветовал остановится на последнем выборе. Так как ваша бухгалтерия работает с ТТН -ками, и для того чтоб данные из 1С совпадали с данными из программы Супер Окна этот момент нужно согласовать именно с вашим отделом по учету материальных ценностей(бухгалтерия). То есть коды артикулов желательно чтоб совпадали с кодами артикулов в вашем материальном отчете, который выдает ежемесячно бухгалтерия, согласно приходу и расходу материалов.
Приход это поступление материалов согласно ТТН.
Расход это производственный отчет отражающий коды артикулов комплектующих и их количество используемые при изготовлении изделий, который будет выдавать вам программа.
Если бы существовали коды артикулов на комплектующие определенные ГОСТ-ом то было бы на много проще всем. И поставщикам производственникам и базы данных для программ Супер Окна можно было бы создавать универсальные для разных производств. Единственное отличие было бы по региональной принадлежности, то есть в них цены будут зависеть от цен в вашем регионе. Но видать кому то выгодно чтоб этот бардак имел место. Для "черной бухгалтерии" так проще запрятать концы.
В моей практике, встречался с такими явлениями, когда мы заказывали один перечень материалов, а в ТТН-ках нам писали совсем другие комплектующие на ту сумму которую мы оплатили. А на складе нам выдавали нужное нам количество комплектующих согласно нашей заявки. Или, вчера нам отписали раму оконную по одному артикулу, а сегодня этот артикул они поменяли, так как им поступила новая партия товара под другим артикулом. Или вы решили поменять поставщика и коды артикулов на те же комплектующие совсем не те же самые что были у прежнего поставщика.
По этому вместе с руководством было принято решение:
- об унифицировании кодов артикулов комплектующих. Приказом по предприятию были определены коды артикулов и названия всех комплектующих. За основу учли обозначения в каталогах и прайс-листах.
- в ТТН, в графах "Артикул" и "Наименование" при необходимости производить соответствующие изменения и группирование комплектующих для последующего их оприходования.
Правда мне пришлось много по воевать за принятие такого решение, потом я занялся редактированием базы данных. Но после этого всем стало проще и удобнее работать и наконец я привел в надлежащий вид свой материальный отчет и программа Супер Окна действительно стала помогать мне в работе.
А то, до этого мне приходилось делать производственные отчеты, списание и другие формы отчетности вручную. Так как программа настроенная до этого выдавала одно, а в бухгалтерских отчетах числилось совсем другое.
1. Ламинированным профилям с 1-ой стороны соответствуют следующие цветовые коды.
167 - темный дуб
224 - махагони
232 - золотой дуб
237 - рустикал. дуб
2. Ламинированным профилям с 2-х сторон и окрашенных в "массе" соответствуют следующие цветовые коды.
067 - темный дуб
024 - махагони
032 - золотой дуб
037 - руст.дуб
В - ламинированные внутри
Н - ламинированные снаружи
Л - ламинированные с 2-х сторон
без буквы - окрашенные в "массе"
А теперь проверьте соответствие кодов у всех артикулов в прайс-листе и где нужно исправьте неточности. Где нет таких артикулов добавляем сами.
Откорректированный прайс-лист должен выглядеть примерно так:
Само название раздела "Цветовые группы" говорит нам о том, что группа объединяет комплектующие одинаковой цены разных цветов в ценовые группы.
Теперь давайте займемся группированием артикулов по цветам и ценам.
Из прайс-листа видно, что:
1. Все элементы основных профилей(рамы,импосты,створки оконные и дверные кроме штульпов) можно объединить в одну цветовую группу и назовем, ее к примеру, "Профиль"
В эту цветовую группу будут входить 5 ценовых групп
- Белая
- ламин. снаружи
- ламин. внутри
- ламин. с 2-х сторон
- окрашенн. в массе
так как их цена отличается и зависит от окраса.
В ценовой группе
Белая - будут входить профили только белого цвета
ламин. снаружи - будут входить профили следующих сложных цветов
- наруж.лам. зол.дуб код - 232Н
- наруж.лам. махагон - 224Н
- наруж.лам. руст.дуб - 237Н
- наруж.лам. темн.дуб - 167Н
ламин. внутри - будут входить профили следующих сложных цветов
- внутр.лам. зол.дуб код - 232В
- внутр.лам. махагон - 224В
- внутр.лам. руст.дуб - 237В
- внутр.лам. темн.дуб - 167В
ламин. с 2-х сторон - будут входить профили следующих сложных цветов
- 2х стор.лам. зол.дуб код - 032Л
- 2х стор.лам. махагон - 024Л
- 2х стор.лам.руст.дуб - 037Л
- 2х стор.лам.темн.дуб - 067Л
Окрашенн. в массе - будут входить профили следующих цветов
- Золотой Дуб код - 032
- Махагон - 024
- Рустикал. Дуб - 037
- Темный Дуб - 067
Для штульпов создадим свою цветовую группу, так как они не подходят под группу "Профиль" нет всех цветов в наличии(в прайс-листе)
Назовем цветовую группу "Штульп"
Согласно прайс-а для этой группы мы должны создать 3 ценовые группы
Белая - будут входить комплектующие, только, белого цвета
2-х сторон. ламин. - будут входить комплектующие следующих сложных цветов
- 2х стор.лам. зол.дуб код - 032Л
- 2х стор.лам.руст.дуб - 037Л
- 2х стор.лам.темн.дуб - 067Л
ламин. внутри - будут входить комплектующие следующих сложных
- внутр.лам. зол.дуб код - 032
- внутр.лам. махагон - 024
- внутр.лам. руст.дуб - 037
- внутр.лам. темн.дуб - 067
Штапики так же не подходят ни под одну из созданных цветовых групп, по этому создаем для них свою группу и назовем ее "Штапик". Из прайс-а видно что для этой группы нужно создать 4 ценовые группы
Белая - будут входить только комплектующие белого цвета
- 2х стор.лам.темн.дуб - 067Л
Штапики так же не подходят ни под одну из созданных цветовых групп, по этому создаем для них свою группу и назовем ее "Штапик". Из прайс-а видно что для этой группы нужно создать 4 ценовые группы
Белая - будут входить только комплектующие белого цвета
ламинированный - будут входить комплектующие следующих сложных цветов
- 2х стор.лам. зол.дуб код - 032Л
- 2х стор.лам.руст.дуб - 037Л
- 2х стор.лам.махагон - 024Л
ламин. темн.дуб - будут входить комплектующие сложного цвета
окрашенн. в массе - будут входить комплектующие следующих цветов
- Золотой Дуб код - 032
- Махагон - 024
- Рустикал. Дуб - 037
Для комплектующего "Минисоединитель" так же не подходит не одна из уже созданных цветовых групп, по этому для него создадим отдельную группу.
Назовем ее "Мини соединитель" . В эту группу будут входить 2 ценовые группы, "Белая" и "ламин.снаружи" в которую будут входить комплектующие сложного цвета "наруж.лам. руст.дуб" с цветовым кодом 237Н
Назовем ее "Мини соединитель" . В эту группу будут входить 2 ценовые группы, "Белая" и "ламин.снаружи" в которую будут входить комплектующие сложного цвета "наруж.лам. руст.дуб" с цветовым кодом 237Н
Для комплектующих "Труба ПВХ" и "Адаптор к трубе" так же не подходит не одна из уже созданных цветовых групп, по этому для него создадим отдельную группу.
Назовем ее "Соедин.Труба" . В эту группу будут входить 2 ценовые группы, "Белая" и "ламин.снаружи" в которую будут входить комплектующие сложного цвета "наруж.лам. темн.дуб" с цветовым кодом 167Н
Так же для комплектующих раскладок стекло-пакетов, это багеты, и соединительные элементы для багет, нужно создать отдельную цветовую группу. И назовем ее "Раскладки". В эту группу будут входить 2 ценовые группы
- раскладки никелир. с соответствующим цветом "Никелированный" присвоив код цвета "никелиров"
- раскладки золотист. с соответствующим цветом "Золотистый" присвоив код цвета "золотист."
Теперь нам надо создать цветовую группу для артикулов коричневого цвета, это комплектующие москитных сеток, ручки дверей и окон, заглушки и другие. Которые поставляются 2-х цветов белого и коричневого.
Назовем группу "2 х цветная"
В группу будут входить 2 ценовые группы
- белая с принадлежавшим ей Белым цветом
- коричневая" с принадлежавшим ей Коричневым цветом с кодом цвета "корич."
Так же создадим цветовую группу для стекло-пакетов. В эту группу сосздадим несколько ценовых групп.
- Прозрачная для стеклопакетов, стекол, прозрачного цвета. Присвоим код цвета "прозрач"
- Low-E для стеклопакетов и стекол Low-E. Присвоим код Low-E
Назовем группу "2 х цветная"
В группу будут входить 2 ценовые группы
- белая с принадлежавшим ей Белым цветом
- коричневая" с принадлежавшим ей Коричневым цветом с кодом цвета "корич."
Так же создадим цветовую группу для стекло-пакетов. В эту группу сосздадим несколько ценовых групп.
- Прозрачная для стеклопакетов, стекол, прозрачного цвета. Присвоим код цвета "прозрач"
- Low-E для стеклопакетов и стекол Low-E. Присвоим код Low-E
Я бы посоветовал создать еще одну цветовую группу, для артикулов глухих заполнений, это вагонки, сэндвич-панели.
Назовем ее "Заполнения" в которую пока создадим только 1 цветовую группу "Белая" с одним цветом - Белый
Когда поступит заказ на изготовление ламинированных конструкций с применением глухих заполнений. Как правило это ламинированные дверные блоки. В которых в нижней части применяют глухие заполнения. Вам придется поискать другого поставщика, для приобретения ламинированных панелей и вагонок, так как в прайс-листе "Проф-Сити" их нет.
Как у вас будут новые прайс-листы вы сможете добавить новые ценовые группы в цветовую группу "Заполнения"
Пожалуй на этом, пока, все. Далее мы еще не раз вернемся к редактированию данного справочника.
А теперь приступим к вводу самих комплектующих элементов. Для этого переходим на страницу настройки справочника "Комплектующие". Для перехода к справочнику нажимайте на ссылку под названием "ДАЛЕЕ" расположенная ниже.
ДАЛЕЕ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Комментариев нет:
Отправить комментарий